4月4日，药学院在趵突泉校区召开办公室工作会议。院长刘新泳，挂职副院长王海宁，办公室副主任周洪及办公室全体人员参加会议。

刘新泳在会上强调了办公室工作的重要性，并肯定了办公室人员的辛苦工作。为了更好的服务学院老师和学生，他要求办公室人员要熟练掌握业务知识，把握工作的主动性，积极主动谋划工作，有计划、有进展、有反馈的推动工作。还要注重工作之间的相互衔接和协调，学会资源共享，避免重复收集数据。要学会与领导沟通，高效的推动领导工作。他表示学院在宣传方面有所欠缺，要提高学院的宣传力度，不仅工作要做好，宣传工作也要到位。最后，他要求秘书们要主动学习，融入工作，把自己当成学院的一份子，与学院发展荣辱与共。刘新泳在会上宣布周洪任办公室副主任，负责统筹办公室全面工作。

王海宁从工作态度、工作规范、团结协作、行政管理等方面对办公室工作提出了要求和建议。他表示办公室人员是学院的窗口，一言一行代表了学院的形象。要求秘书们要以积极的工作态度，扎实的业务知识，团结协作的团队精神，有部署、有落实、有反馈的做好每项工作。要积极主动的学习学校的相关政策文件，提高公文写作能力，加强业务领域的专项能力提升，不断提高“办文、办会、办事”能力。

周洪为新教师介绍了办公室人员及分管工作。他提出要注意学校办公信息通知，及时提醒分管领导。报送信息时要先在办公室内部征集数据，避免重复向老师要数据的现象。

本次会议为办公室人员提供了学习培训的机会，让大家受益匪浅。今后，办公室将定期举办此类培训会，更好地提高秘办公室的工作能力和效率。