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拟毕业研究生核对学籍信息通知
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作者： 来源： 发布时间：2013年05月17日 00:00 浏览次数： |
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2013-05-16 18:05:51 |
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为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放，现将2013年6月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业照片提交事宜通知如下：
一、拟2013年6月毕业的研究生对本人在“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真核对，研究生本人可通过“毕业和学位管理 – 毕业信息核对”功能查询相关信息。身份证件号（身份证号15位升18位的不做更改）。若重要信息有误或有缺项、不完整，请于5月24日之前将原信息和需要更改或补充信息发郑华老师邮箱：zhenghua@sdu.edu.cn；学院统一汇总报研究生院培养办公室，研究生院审核通过报上级部门批准后方可予以更改。
二、根据上级有关规定，学生注册学籍信息不能随意变动，确需更改的要严格审核。学生在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证件号等关键信息变更的，须由学生提供合法性证明材料。合法性证明材料包括：①公安部门、档案所属人事部门及相关行政管理机构的证明；②本人户口、身份证件、研究生证等。
三、研究生变更重要学籍信息须填写《山东大学研究生变更学籍信息申请表》（研究生院网页“培养工作”栏目“表格下载-学籍管理”处下载），同时提交相关合法性证明材料原件及复印件，申请者所提交的材料必须真实、有效。材料5月24日之前交综合楼211房间郑华老师，由审核人签字并加盖单位公章报研究生院。提供虚假材料者，一经查实将严肃处理。
四、按学校通知要求拟毕业研究生的2寸照片一张用于毕业证书，需在照片上注明学号、姓名，并按学号顺序排好。未按学校统一时间采集信息的需补交照片（纸质版和电子版，时间5月24日之前），由学院审核确认后统一交研究生院培养办。
因所核对信息直接关系到毕业生的存档信息，请各位同学务必认真核实，有问题及时反馈。
药学院研究生教育办公室
2013.05.16 |
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