2018年度第四批次研究生毕业审核工作的通知

各位拟毕业研究生：

山东大学研究生每年四次毕业机会，齐鲁医学部统筹负责医科类毕业审核工作，各批次申请、审核时间将根据工作安排在每次毕业审核前具体发布。

本批次研究生毕业审核工作为2018年度第四批次（12月份毕业），拟毕业生提交毕业申请时间为9月20日-9月21日。为做好此次的毕业审核工作，现将有关事项通知如下：

一、研究生毕业审核程序
1. 各单位要成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。
2. 拟毕业研究生通过“山东大学研究生管理信息系统”提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息：包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等（详见附件1）。
3. 研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交所在培养单位审核。
4. 各培养单位在导师初审意见的基础上，对本单位拟毕业研究生有关情况予以审核，按要求向医学部提交单位审核意见和相关材料，并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。对审核中出现的特殊情况要经单位审核领导小组或学科评议组讨论研究后提出明确处理意见，并向医学部提交书面报告，审核结果应向导师及研究生公示。
5. 齐鲁医学部负责对医学类研究生毕业审核工作的组织管理和检查，对各单位审核结果进行抽样复查，并将所有申请毕业的研究生科研成果进行集中公示，将各单位审核中出现的问题报相关领导研究审批，必要时提交校学位委员会讨论，并及时将审核结果反馈各培养单位。

二、研究生毕业审核的基本要求
1. 研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。各研究生培养单位应对拟毕业研究生的课程成绩和所获学分，实践环节、前沿讲座、开题报告、中期考核/筛选等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核和把关，确保拟毕业研究生达到专业培养方案的要求。
2. 博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须为与学位论文有关的实验性论文，且研究生本人为第一作者，导师为通讯作者，山东大学为第一单位。发表论文以公开出版和清样（须在医学学位评定委员会召开前正式刊出，否则当批次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。

3. 欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。
4. 对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核/筛选、休学、学位课程重考等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

三、已出国研究生、提前毕业研究生申请答辩程序

（1）已出国研究生需在本批次学位论文答辩前（约2018年11月中旬）办理归国报到手续。否则毕业申请无效。

（2）已出国研究生、提前毕业研究生需在9月18日前提交《出国留学研究生答辩申请表》（附件2）或《山东大学研究生申请提前毕业审批表》（附件3）至综合楼208（李莉），研究生院培养办审批通过后，研究生可网上提交毕业申请。

四、提交材料时间

1、9月20日8:00－9月21日17:00：网上提交毕业申请（操作步骤见附件1）

（1）研究生进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括基本信息，表现信息等。

注意：不论自己系统中的学术成果是否由书记或学院秘书审核通过，所有拟申请此批次的研究生必须从自己系统“个人信息管理-表现信息-发表论文”处新增所有用于毕业审核的论文信息，尤其注意要将论文的影响因子【请从文章发表当年的相应附件中查询5-Year IF，分区以文章发表当年最高分区为准】、是否清样等信息填写正确，否则学院毕业申请审核不通过。

（2）研究生进入“毕业和学位管理”栏目，点击“提交毕业申请”，因自己忘记点击“提交毕业申请”按钮导致不能参加此批次答辩的，自担其责。

（3）申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。

2. 9月18日17:30前：提交以下纸质材料至综合楼208，李莉老师处

（1）答辩申请书（纸质版，需导师签字，封面写上学号，请在文末处“硕士（博士）学位论文答辩材料”相关链接中下载相应表格【有（硕士、专硕、博士）之分】）

（2）用于毕业申请的所有成果原文全文（纸质版，本人第一作者，导师为通讯作者，山大药学院第一单位，并标注“学号和姓名、第一作者和通讯作者（是否存在共第一、共通讯，标明位次），文章影响因子及分区【请从文章发表当年的相应附件中查询5-Year IF，分区以文章发表当年最高分区为准】，文章类型【实验研究or综述】），注意：如果科研成果为清样，请导师在文章首页签署“最终清样”且导师、研究生秘书（李莉）签名后提交。

（3）考查课成绩：考查课包括前沿讲座，专业英语，**进展，文献阅读。考查课未给出成绩的（自行登录系统查看是否有成绩），学生本人根据附件4找导师签字给出成绩。

（4）仅针对博士：博士研究生在读期间科研和奖励情况表（纸质版，系统打印，导师签字；须等待学院秘书网上审核发表论文通过后，9月20日后方可从系统导出打印）

3. 9月18日17:30前：提交以下电子材料至邮箱1598787012@qq.com

所有硕博拟毕业生都需发送此表格：

申请博士、硕士毕业科研成果登记表（附件6电子版，邮件主题为“学号+姓名+毕业科研成果登记表”，影响因子请以本通知附件中文章发表当年对应的表格查询，其他方式获取的影响因子数字不认可）

注意：请严格按照时间截点提交相关材料，逾期不收。电子邮件发送时请严格按照格式要求修改邮件标题，未改标题者发送邮件无效。

六、涉密材料的提交

研究成果申请“内部”涉密条件：涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等，在一段时间内不宜公开的学位论文；或论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的学位论文，可确定为“内部”。

有意向申请学位论文涉密的同学请于9月29日至9月30日提交《山东大学研究生申请“内部”学位论文审批表》（附件6）（导师审核签字）

研究生涉密学位论文认定和管理详见：/yjsjy/info/1061/1970.htm

说明：（1）“内部”学位论文的申请应在学位论文送交盲审和评阅前进行，由研究生本人提出，导师审核签字，培养单位分管负责人签字同意，加盖单位公章后，报学位办公室审定。
（2）“内部”学位论文按正常程序进行学位论文评阅（包括学位论文盲审）和答辩，有特殊要求的应在评阅前书面提出。

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2018年9月11日

相关链接：硕士学位论文答辩材料：http://www.grad.sdu.edu.cn/getNewsDetail.site?newsId=e58e0194-11c2-4f94-ae2b-441c3a62bbe1
博士学位论文答辩材料：http://www.grad.sdu.edu.cn/getNewsDetail.site?newsId=aebfc092-a65b-40e3-99f8-4a305afa3ab9

提醒：（1）论文匿名外审工作拟于10月初进行，请各位同学提前写好学位论文，并于9月20号前发给导师审阅修改。来不及写论文的同学请慎重提交答辩。（2）后续还有一系列答辩相关通知工作，请及时关注班级qq群消息及官网通知。