工作通知
| 2019年第三批次在职研究生毕业审核通知 |
| 作者： 来源： 发布时间：2019年06月18日 15:00 浏览次数： |
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各相关研究生： 为做好2019年第三批次（9月份授位）在职研究生的学位论文答辩资格审核工作，现将有关事宜通知如下： 一、审核程序 1、学院成立由分管领导负责、相关专家参加的学位论文答辩资格审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的学位论文答辩资格审核工作。 2、拟答辩在职研究生于6月20日—23日登录山东大学研究生管理信息系统提交答辩申请。特别提示:前期未完成最终毕业流程的研究生,本次仍然需要重新申请毕业。 3、研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟答辩在职研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、发表论文等）及学位论文质量进行初审，并签署是否同意进行学位论文答辩的意见。 4、学院全面负责学位论文答辩资格审核工作，并承担相应责任。学院在导师初审意见的基础上，对本单位拟答辩在职研究生有关情况予以审核，登录管理信息系统提交审核结果，同时向齐鲁医学院研究生处报送有关材料。对审核中出现的特殊情况及有异议的问题，要经单位审核领导小组或学科评议组讨论研究后提出明确处理意见，并向齐鲁医学院研究生处提交书面报告。审核结果向导师及研究生公示。 5、研究生院在职教育中心对各单位审核结果进行抽审，对各单位审核中提出的意见和出现的问题进行归纳、整理，报经相关领导研究决定，必要时提交校学位委员会讨论，并及时将审核结果反馈各培养单位。 二、审核基本要求 1、学院按照拟答辩人员情况审查表中项目进行审查。 2、在职研究生的学位论文答辩审核以本专业培养方案和个人培养计划为依据。申请答辩在职研究生应完成个人培养计划所规定的内容，达到本专业培养方案的要求。 3、同等学力申请博士学位人员发表学术成果严格执行培养方案所规定的标准，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，7026am威尼斯为第一作者单位(详细见培养方案)。发表论文情况面向全校在网上公示。 4、2007年以后同等学力人员申请硕士学位的外国语及学科综合水平全国统考成绩需提供从网打印的带有个人照片的成绩单。 5、在职学生学费交齐后方能进入学位论文答辩程序，系统中显示欠费者无法提交答辩申请。 6、仍未进行电子图像采集者，须于6月20日前自行到红豆彩扩进行图像采集（点击查看图像采集的通知）。已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因在于：管理系统中该生的身份证号有误，致使电子图像无法导入系统。无“毕业采集照片”者无法提交论文答辩申请（但是，无“学籍照片”不影响提交论文答辩申请）。若有问题，请与学院研究生秘书联系，由学院汇总后与研究生院在职教育中心老师联系。 三、提交材料时间安排 1.网上提交答辩申请：6月20日-23日 登陆研究生管理系统，首先进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括学籍信息、学生表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目，填写学位信息，填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。（操作流程见系统中的《学生使用手册》，在职研究生使用时，选项中若无合适选项，选择“其它”即可）。 特别强调的是，同等学力申请博士学位人员须在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况。学院秘书网上审核发表论文后，学生方可提交毕业申请。 2.答辩申请材料的提交：均为纸质版，一式一份。 拟答辩的在职研究生于6月18日-22日的工作日到综合楼208崔老师处提交下述答辩材料。 （1）导师签署意见的“答辩申请书”（附件2）。 （2）在读期间发表学术论文全文的原件及复印件（研究生为第一作者、7026am威尼斯为第一单位，以发行现刊为准），在职工程硕士原件审核后当场返回，同等学历研究生原件留存以备研究生院后续审查。 （3）学费交费发票原件及复印件（原件当场返回）。 （4）以下四项材料对应四门研究生课程成绩，请将相关材料整理好之后分别附封皮（见附件3）打印，封皮处由导师用红笔签署成绩并签字。 在职工程硕士（共计10个学分）： ①学术活动：参加学术活动的前沿讲座汇总表（附件4）及本人主讲报告（至少两次）PPT讲义打印稿（注意听取讲座次数应在15次以上，讲座汇总表成绩和封皮成绩一致）； ② 制药工程技术进展：制药工程技术进展相关文献综述一篇； ③ 专业英语：相关英文文章翻译译文（附英文原文，约2000字）； ④ 生产实践：研究生期间进行的生产实践报告一份。 同等学力申请硕士（共计8学分）： ① 前沿讲座：参加学术活动的前沿讲座汇总表（附件4）及本人主讲报告（至少两次）PPT讲义打印稿（注意听取讲座次数应在15次以上，讲座汇总表成绩和封皮成绩一致）； ② 文献阅读：自己就读专业相关文献综述一篇（约2000字）； ③ 专业英语：相关英文文章翻译译文（附英文原文，约2000字）； ④ 社会实践：研究生期间进行的专业社会实践报告一份。（注：临床药学的同等学力申请硕士需同时出具千佛山医院开具的累计实习时间满一年的实践证明） （5）同等学力申请硕士学位的研究生需提交带有个人照片的“全国英语统考成绩截图”。 说明：根据相关规定2019年是15级工程硕士申请硕士学位研究生的最后答辩申请期限，务必请该部分同学抓紧与导师商讨确定答辩时间，逾期不再受理答辩申请。 3. 发送电子版材料 6月20日前将填写完整的科研成果登记表（详见附件）发送至sdyxyyjs@163.com, 邮件命名为在职研究生+姓名。注意：影响因子为本通知附件中文章发表当年的5-Year IF。 4.涉密材料的提交: 6月25日至7月1日，逾期不接收涉密申请 研究成果申请“内部”涉密条件：涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等，在一段时间内不宜公开的学位论文；或论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的学位论文，可确定为“内部”。 研究生涉密学位论文认定和管理的通知：/yjsjy/info/1061/1970.htm 注意：（1）“内部”学位论文的申请应在学位论文送交盲审和评阅前进行，由研究生本人根据需要填写《山东大学研究生申请“内部”学位论文审批表》（附件5），导师审核签字，培养单位分管负责人签字同意，加盖单位公章后，报学位办公室审定。（2）“内部”学位论文按正常程序进行学位论文评阅（包括学位论文盲审）和答辩，有特殊要求的应在评阅前书面提出。 四、注意事项 （1）请务必按时提交相关材料，逾期不提交导致不能参加此次答辩的，自担其责。 （2）在职学生学费交齐后方能进入学位论文答辩程序，系统中显示欠费者无法提交答辩申请。因缴费财务系统有延迟，拟申请毕业的学生请提前缴费。 （3）学位论文写作规范参见《山东大学学位论文规范（试行）》（点击查看）。 （4）请及时关注学院网站及QQ群，及时了解答辩相关工作的后续通知。 联系电话：88382018/88381616
7026am威尼斯研究生教育办公室 2019.6.18 |
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